Voor bedrijven, groot of klein, kan een zakelijke printer leasen of huren voordelig zijn. Er zijn veel soorten en maten printers op de markt, dus het kiezen van de juiste printer kan best lastig zijn. In dit artikel lees je welke soorten printers er zijn en waarom het huren van een printer mogelijk voordelig is.
Soorten printers
Er zijn in principe twee soorten printers die je kunt gebruiken, laserprinters en inkjet printers. Daarnaast heb je ook nog all-in-one printers en kantoorprinters maar deze printers zijn ook laser- of inkjet printers.
Inkjet printers maken gebruik van inktcartridges. Deze cartridges zorgen ervoor dat de inkt via spuitmondjes op het papier wordt gespoten. Inkjet printers creëren vaak mooie afdrukken, ook in kleur. Daarnaast zijn de inkjet printers goedkoop in de aanschaf, alleen de losse inktcartridges zijn over het algemeen wel prijzig.
Laserprinters werken anders dan inkjet printers, bij laserprinters zit er poeder in de toner. Dit poeder wordt op de drukrol aangebracht en dit wordt op het papier gerold. Door warmte smelt het poeder en zo hecht dit op het papier. Laserprinters zijn snel maar de kwaliteit van afbeeldingen met kleur is minder goed dan bij een inkjet printer. De laserprinter is duurder in de aanschaf, maar omdat je geen dure inktcartridges hoeft te kopen is het gebruik van deze printer weer voordeliger.
Voordelen van zakelijke printers huren
Het hebben van een goede printer in uw bedrijf is belangrijk wanneer collega’s vaak rapporten of stukken tekst uit moeten printen, u wilt natuurlijk dat dit snel en goed gebeurt. Helaas kunnen printers af en toe erg hoge kosten met zich meebrengen. Het apparaat moet aangeschaft worden, het moet onderhouden worden en wanneer het kapot gaat moet het ook nog gerepareerd worden.
Waarom is het leasen van een printer dan voordelig? Als u een printer huurt, betaalt u een vast bedrag per maand voor de printer, dit zorgt ervoor dat er minder (onverwachts) hoge kosten bijkomen. In de huurovereenkomst wordt vaak duidelijk aangegeven waar u voor betaalt, dit omvat meestal ook onderhoud en reparaties van de printer. Als de printer defect is wordt deze door de monteurs gerepareerd zonder dat u daar extra kosten aan heeft, zo kunt u dat geld weer besteden aan andere kostenposten binnen uw bedrijf.